Captação de Patrocínios B2B

Assumimos a captação de patrocínios do seu evento B2B

Um time especializado cuida de toda a prospecção e negociação com marcas em nome do seu evento, com apoio de dados de mercado para embasar o preço de cada cota. Damos atenção total a cada projeto que aceitamos, por isso avaliamos com critério antes de começar.

Evento Outsponsor
+130
Marcas conectadas
+40
Produtores satisfeitos
+11
Eventos no portfólio
12
Segmentos atendidos
Eventos Outsponsor

Especialistas em captação
de patrocínios para eventos B2B

A Outsponsor conecta organizadores de eventos B2B a marcas que já investem em patrocínio. Já conectamos mais de 130 marcas e mais de R$65M em negócios de patrocínio gerados.

Damos atenção total a cada evento que assumimos. Por isso avaliamos cada projeto com critério antes de aceitar cuidar da sua captação.

Como atuamos

Um processo em três etapas

Antes de assumir a captação de um evento, passamos por um processo de avaliação. Cada etapa existe para proteger o resultado da etapa seguinte.

Triagem Etapa 1

  • Avaliação rápida e gratuita, com base no nosso critério de seleção
  • Filtra eventos fora de perfil antes de qualquer trabalho pago
  • Retorno com um veredicto claro: sim ou não

Diagnóstico de viabilidade Etapa 2

  • Análise completa do evento e do teto realista de captação
  • Mapa de patrocinadores prováveis, validado com o mercado
  • Veredicto explícito sobre a captabilidade do evento

Contrato de captação Etapa 3

  • Nosso time assume a prospecção e negociação com marcas em nome do evento
  • Prospecção ativa dentro do perfil de marcas do seu setor
  • Marco de acompanhamento aos 90 dias, com condições claras de saída
Networking em eventos

Quatro entregáveis
em cada projeto que assumimos

Não vendemos horas de trabalho. Entregamos atenção, conhecimento de mercado e prospecção ativa, com o mesmo cuidado em todos os projetos que aceitamos.

Atenção total ao seu projeto

Filtramos os eventos que aceitamos, para dedicar tempo de verdade a cada um

Time especializado

Profissionais com experiência prática em captação de patrocínio para eventos

Inteligência de dados

Histórico de preços praticados em eventos parecidos, para embasar cada proposta

Prospecção ativa de marcas

Abordagem de marcas dentro do perfil do seu evento, com base em benchmarks do mercado

Contratar alguém ou contratar a Outsponsor

Monte um time ou tenha um time pronto

Trazer alguém para o time exige tempo e traz riscos que uma empresa especializada já resolveu.

Contratar alguém para o time

O que isso costuma envolver:

Encargos e riscos trabalhistas
Tempo de treinamento até a pessoa conhecer o mercado de patrocínio
Risco de a pessoa não se adaptar à rotina de captação
Nenhum histórico de preço ou relacionamento prévio com marcas

Contratar a Outsponsor

O que você tem desde o início:

Time já formado, com custo fixo até 50% menor do que de um time interno
Estrutura completa: pré-vendas, executivo de relacionamento e gestão do processo comercial
Curva de aprendizagem rápida, com dados de eventos parecidos
Parte da nossa remuneração é atrelada ao resultado que entregamos
Interesses alinhados: quanto mais o evento capta, mais ganhamos junto

Critério de seleção

Avaliamos cada evento
antes de aceitar o projeto

Não assumimos a captação de qualquer evento. A seletividade sustenta o resultado que entregamos e preserva a relação com as marcas que já atendemos.

O que avaliamos na triagem

Antes de qualquer proposta:

Histórico do evento e número de edições realizadas
Estrutura por trás do projeto, seja empresa, associação ou sócios
Volume de patrocinadores e valor captado na última edição
Perfil do público e porte esperado
Time interno de patrocínio ou primeira estrutura comercial
Motivo da procura e prazo até a próxima edição

O que buscamos no evento

Sinais de que o projeto vai funcionar:

Decisão de patrocínio centralizada, não fragmentada
Patrocinadores que renovam entre edições
Público com poder real de decisão de compra
Tempo hábil de captação até a data do evento
Comprometimento com a experiência do patrocinador

O que inclui o contrato

Nosso contrato de
captação de patrocínios

Depois da triagem e do diagnóstico, o contrato de captação segue um escopo único, sem variações. O que muda de evento para evento é a estrutura de remuneração, definida conforme o risco avaliado.

Como funciona

Do primeiro contato ao contrato

Cada etapa reduz o risco da etapa seguinte, tanto o seu quanto o nosso.

1

Triagem gratuita

Avaliação rápida com base no nosso critério de seleção. Se o evento não se qualifica, avisamos nesta etapa, sem cobrar nada.

2

Diagnóstico de viabilidade

Análise do evento, arquitetura de cotas e mapa de patrocinadores prováveis. Termina em um veredicto claro, incluindo os casos em que a resposta é não vale a pena captar agora.

3

Assinatura do contrato

Nosso time passa a cuidar da negociação com marcas em nome do evento, com apoio de dados de mercado desde o primeiro contato.

4

Marco de acompanhamento aos 90 dias

Revisão formal do pipeline. Se o mínimo combinado não foi atingido, o evento pode encerrar o contrato sem multa.

5

Pós-evento, revisão e renovação

Mapeamento de feedback dos patrocinadores, revisão do mídia kit e proposta de renovação para a próxima edição.

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